定期整理 Gmail 信箱中的已讀訊息，是維持 Gmail 收件匣空間的方法之一，但若遇到想要大量刪除信件，卻又發現其中夾帶著不可刪除的重要信件時，一封一封的挑出肯定會讓用戶相當不耐煩。其實，只要簡單一個「封存」信件的動作，就可以避免未來要大量刪除信件時的不便。而這個封存信件的動作又該如何操作？封存後的信件又會被歸類到哪裡呢？請依照以下步驟操作，馬上就能學會如何封存信件。
第一步 – 開啟 Gmail
要封存信件之前，請先使用電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail，進入 Gmail 收件匣頁面後即可開始封存信件的動作。
第二步 – 點選「封存」
進入 Gmail 收件匣頁面後，請將滑鼠移動至不想被刪除的信件上，點擊滑鼠右鍵，就會看到裡面的「封存」選項。只要點選「封存」選項後，該信件就會被封存下來，就算一次將收件匣內的信件全部刪除，已封存的信件也不會被刪除。
第三步 – 到「所有郵件」檢視封存信件
而被 Gmail 封存的信件，會全部歸類在「所有郵件」這個類別中，只要進入「所有郵件」後，即可讀取剛才封存的信件。
為了讓用戶能大量將 Gmail 收件匣中的已讀信件刪除，Gmail 提供了非常好用的「封存」信件功能，這邊也建議大家每次閱讀重要信件時，記得要養成重要信件讀取完畢後要做「封存」信件的動作，才不會到了要大量刪除時才在一封一封搜尋、封存，這樣也比較不會浪費大家刪除收件匣信件的時間。
