其實老闆要找的是 Office 之神吧!

其實老闆要找的是 Office 之神吧!
恰爾斯

在公司上班,就算你什麼都不會,但你一定要把辦公室軟體學會,因為老闆就像老師一樣每天都會考你的(淚)。有人說用了辦公室軟體可以有效提昇工作效率,但其實我們的生產力都浪費在修改這些該死的檔案上。我們是不是應該抬起頭來看看做這件工作的目的和本質,而不是熬夜多花了 3 個小時在修改段落行距,害我們常常弄到整個熊貓眼…

1. 老闆其實是 office 乙級的評審

應該很多人的老闆對文件的字裡行間超龜毛的吧!

恰爾斯有時候還滿怕處理這些奇怪格式的 Word 文件,有時候收到客戶傳來的資料或是前任離職同事留下的珍貴檔案,往往格式都是只有當事人才知道怎麼去修改…(請原諒我的笨拙),所以常常老闆在看到文件的時候,總會說你的這個行距不對、縮排有問題、為什麼這邊是粗體字…炫耀自己是如此的明察秋毫,所以能力凌駕在你之上,但實際上有的時候文件只是要傳遞某個訊息而已。

2. 叫我算,但請別叫我畫圖

有很多時候,報表的曲線是老闆決定的,不是用算的…

恰爾斯有很多同事數學和邏輯概念都很好,每次老闆說要算的一些最佳化結果,他們都可以運用各類函數精準的把數字呈現出來,但是老闆日理萬機,真的沒有心情跟你看什麼樞紐分析表和統計數據。他們要看的是美麗的「圖表」,其中隱含著老闆對業績的美麗期待,當跑出的圖表曲線不是老闆的感覺或是說一定是某個權重比例不對,要你重新把圖再畫一次,當下你會考慮使用 Photoshop…

3. 我只擔心信箱會不會爆?

總覺得有些同事常常會寄些室內電話降價的謠言信件給我…

收發 Email 的軟體可以說是進辦公室就要使用的工具,只是有的時候由於公司提出的各種奇怪需求,IT 部門也硬著頭皮的修改和設定一些詭異規則,導致公司的 Email 軟體開始有點變質了,不管是附件、權限卡控、自動通知訊息,現在常常有的東西寄不出去、或客戶的的東西收不到,最可怕的是不知道為什麼信件空間很容易就爆掉了!所以因此常常害我們每天都很焦慮,生活在爆掉的恐懼中。


4. 飛來飛去的意義是…

簡報前最重要的,其實是先整理自己的桌面…

恰爾斯一直都很害怕上台報告的時候出包,所以簡報都盡量做得愈簡單愈好,看到有些同事使用了很多特效飛來飛去或是恰爾斯這輩子沒看過的字型,常常都會為他們捏一把冷汗,尤其是老闆請你幫他做簡報,預演時都跑得很順利又吸引人,賈伯斯的簡報也差不多這樣了…但一到現場,不是動畫跑不出來就是影片播不出來,除了留在台上流汗的老闆,大家也可以想像做簡報者的下場…

我報得再好也沒人聽!下回請 Show Girl 報告好了…   可以嗎?

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恰爾斯

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■作者:恰爾斯
■主題:職場、漫畫、生活

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