善用”密件副本”功能 為收信者多點隱私保護

善用”密件副本”功能 為收信者多點隱私保護

cover
現在不論是工作或是日常生活,透過電子郵件(E-mail) 往來傳遞消息相信已經成為你我的”必備技能” 了。但是你真的知道怎麼 “寄” E-mail 嗎?!?!

這時應該許多朋友會想,不就是寫上收件人地址(XXXX @ XXXX.XXX.XX) 然後再填入標題跟內容寄出就好?基本上來說是這樣的確沒有錯,但是當你要一次寄給許多人的話會怎麼做?其實我們在寄信的時候,除了”收信人”選項以外,還有“副本”“密件副本” 兩種選擇。若是在選擇寄信時沒有看到,只要點下“收件者” 的欄位一下,便會顯示出來。

01

這邊先簡單解釋一下“副本” “密件副本” 的差別。一般來說我們偶爾會聽到有人說 “可以請你寄出的時候順便 CC 給我嗎?” 而其中 cc 所指的就是 Carbon Copy,副本的意思。[密件副本的簡稱則是 BCC (Blind Carbon Copy)]。

收件者,一般指的是要收到信的主角。副本,是一併告知或是可以存檔備份的對象。
假設我們今天要寫封信給同事交代請假時的工作內容,那位同事就是收件者本身,而主管則會是副本收件者。因為當你交接給他的時候,CC給主管讓他知道你有交代以及你交代了些什麼也是一種禮貌呀!

04

所以搞清楚了信件本身的主角以及順便告知者關係後,接下來就是密件副本的部分。

密件副本,之所以稱為密件,就是當我們傳給大量收件者時,可以不要讓收件者彼此看到有哪些人收到了這封信。

為什麼要用密件副本?原因很簡單,就是保密!同樣舉個例來說,當我們要請假一個禮拜,這時倘若發了封信給所有的客戶進行告知,就要用密件副本!因為對 A 客戶來說,他並不需要知道你的 B、C、D 等客戶 E-mail 資料,事實上,我們也不會希望他們彼此知道對方的 E-mail 或是讓他們知道我們手上究竟有著多少聯絡人不是嗎?(當然,除非是另有商業策略上考量就另當別論(笑))。

也許我們會覺得 “我們不介意讓他們彼此知道對方的聯絡方式呀!”,可是這時卻忽略了一個很重要的小事: 也許他們介意呢?

我們覺得無所謂的東西,但對他們來說或許是他們所在乎的隱私。替對方設想,保留隱私其實也是另外一種體貼地表現。

既然在寄件者的選擇中有著”副本”與”密件副本”的選項,何不讓我們善加利用,成為一個有禮貌又體貼的用信人呢?

 

如果喜歡這篇文章,也請幫「點子生活粉絲團」按個讚給我們支持吧!

更多好文推薦
[教學] 如何購買LINE「個人原創貼圖」與贈送貼圖給朋友

Photoshop簡單人像編修教學

[小米功能教學] 如何指定來電者進行電話自動錄音?

[iOS 小教室] 終於可以不用JB就能設黑名單了!

愚人節不整人 快到 Google Maps 當神奇寶貝大師

科技學堂

SayDigi.com iPhone 教學專欄作家; 3C生活,周邊小物編輯; 活動採訪編輯;
蘋果相關主題報導.

■作者:Candice
■主題:3C、生活、親子
■FB粉絲團:
https://www.facebook.com/MissCandice112
■連絡方式:candice9112@gmail.com

More in 科技學堂

無框行動

【電信】無框行動 466元不限速吃到飽,吃不完還給你! 每月依用量退款!

大口2023/01/16
中嘉寬頻 智慧遙控器 家電 3c 便利 開關 科技

終結實體遙控器殺手,輕鬆呼喚掌控居家家電用品 X 中嘉寬頻 智慧遙控器好神器

尼力2022/08/10

超狂放大137倍的DYSON V10 科技博物館,快閃高雄漢神巨蛋廣場(超狂吸引力)

尼力2018/12/05

Google 聖誕老人追蹤器 12/4 開張 打造自己的聖誕小精靈!

Candice2018/12/03

【Maker Hatch Day】5 公分小方塊,讓你的創意輕鬆實現沒有邊界-「Cubiio 掌上型雷射雕刻機」團隊專訪

點子生活2018/11/21

索尼創意科學大賞本屆主題-生活百變王,即日起至12/14 日開放報名!

Candice2018/10/23
-->
一起用好點子過好生活吧!