印表機百百種, 如何挑出最適合你的機型?

印表機百百種, 如何挑出最適合你的機型?
Daphne

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印表機是容易負擔得起的事務產品,機種、功能選擇眾多,容易讓人陷入迷惑,機身本體的售價並不會讓人感到過於昂貴,耗材使用到補給的衍生費用卻特別容易被忽略,買錯印表機並不會造成重大損失,不過不實用而擱置也是白花一筆錢且佔空間,因此購買之前逐一把自身的需求、應用逐一條例出,以精挑細選最適合自己的印表機。

選購印表機前的眉角很多,但把握大原則之下並不難,先將需求列出,再上網或到賣場選購,較不容易被價格及規格所左右,以下列舉選購印表機時通用的大原則供參考。

耗材/單張印製成本的估算

購買印表機一定會先看價格,價格不能只看本機,印製量及耗材費用皆要共同估算,用每個墨水匣的價格,再除以可列印張數,再估算每個月的印製張數,把長期的時間拉出來計算支出成本。

想更精算列印成本,可以參考Epson官網上各廠牌機型列印成本免費計算器,換算出的數據都經過官方實測,套入機型、印製類型、張數與他廠機種比較。

計算網址:http://www.epson.com.tw/cpp/BIJCIJ.asp

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使用環境/單一或複合功能

選購印表機前跟買傢俱一樣,先想想會把機器擺在哪裡使用?營業用?公司辦公室的事務使用?家庭使用?不同的使用環境及行業別,用量、功能、種類不同,家用時僅需估計自身到家庭成員的用量及輸出類型,商用機種要思考的點就多了許多,如:需不需要多種複合功能像是掃描、影印、傳真、WiFi、雙面列印…最好介面易操作使用,機況穩定,總不希望經常在公司忙著工作,還要天天教同事如何使用,又或是機器出問題送修,工作開天窗,這些問題可是會影響公司的長官對採購者的評價。

印製文件種類、印製量、使用頻率

初估自己的印量,這會決定你該購買雷射、墨匣式還是連續供墨的印表機,一般文書處理使用黑白輸出就夠用,從事設計、特定的 SOHO 族等專業領域工作則會需要使用多色輸出與需要列印較大張的紙張。在有瞬間大量需求或是要高速列印文件建議選擇雷射型,長期有大量的印製數量,一定會想要降低列印成本,就可以考慮選購連續供墨型,月印量較低者,可以使用墨匣式印表機,非經常使用印表機,便不需採購,前往便利商店列印檔案輸出。

印製品的應用

尤其是從事設計人員,印出來的成品可能還會再做加工處理或作為打樣之用,也要設想到防水的需求,成品會不會很容易遇水被暈染。

保固年限

確認保固年限,一年是基本,有些品牌會推出保固升級方案,加購墨水就可以延長至兩年,在取機維修時會同時提供代用機給用戶,都是原廠提供用戶可享受到的福利,在購買時要先詢問,但使用期間時若是貪一時便宜購買非原廠耗材使用,萬一使用後出問題是不在原廠保固範圍,原廠有權加收維修費用,這點要注意,勿因小失大。

列舉以上選購要點後,可依照精算墨水、列印品質,再買主機的概念。噴墨印表機很多列印成本是低於雷射,而且因為雷射印表機使用碳粉,常會有粉塵的疑慮。除了雷射與噴墨型,還有其他選擇,印表機大廠 Epson 推出一系列全新原廠連續供墨印表機系列機種,售價最低的機種僅三千多,品質穩定,因原廠的墨水系統設計一定是為設備量身訂做,免去堵塞與漏墨問題,降低維修的機會,此外耗電量較低,連續供墨也少了碳粉粉塵的排出影響健康,經原廠實地測試,列印一張彩色單張只要0.2元,黑白單張僅0.07元起 。

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Epson 的連供機種有 適合從事影像處理或設計公司使用的機型,符合新創、SOHO族、中小企業使用得商用系列,與適合家用像是學生列印製作報告使用的機型,也有純粹適合適合大量印製黑白文件者的機型。

科技的進步加上廠商致力改良,印表機越來越物美有值,錢仍是要花在刀口上,購買印表機不難,多實測多評估,選購成本、效率、穩定度都達到要求的印表機,比省一時的小錢來得重要許多。

本文為台灣愛普生委託撰寫

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Daphne

■作者:Daphne
■經歷: 在科技業任職 12 年,工程師出身,網路經歷有:Y!奇摩摩人、無名美食王共筆作者、中時部落格「嚴選優格」、「嚴選好文」 、 全球華文部落格大獎「年度最佳生活情報部落格」初選入圍、「年度最佳美食情報部落格」初選、決選入圍,現為點子生活編輯。
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