印表機是容易負擔得起的事務產品，機種、功能選擇眾多，容易讓人陷入迷惑，機身本體的售價並不會讓人感到過於昂貴，耗材使用到補給的衍生費用卻特別容易被忽略，買錯印表機並不會造成重大損失，不過不實用而擱置也是白花一筆錢且佔空間，因此購買之前逐一把自身的需求、應用逐一條例出，以精挑細選最適合自己的印表機。
選購印表機前的眉角很多，但把握大原則之下並不難，先將需求列出，再上網或到賣場選購，較不容易被價格及規格所左右，以下列舉選購印表機時通用的大原則供參考。
耗材/單張印製成本的估算
購買印表機一定會先看價格，價格不能只看本機，印製量及耗材費用皆要共同估算，用每個墨水匣的價格，再除以可列印張數，再估算每個月的印製張數，把長期的時間拉出來計算支出成本。
想更精算列印成本，可以參考Epson官網上各廠牌機型列印成本免費計算器，換算出的數據都經過官方實測，套入機型、印製類型、張數與他廠機種比較。
計算網址：http://www.epson.com.tw/cpp/BIJCIJ.asp
使用環境/單一或複合功能
選購印表機前跟買傢俱一樣，先想想會把機器擺在哪裡使用？營業用？公司辦公室的事務使用？家庭使用？不同的使用環境及行業別，用量、功能、種類不同，家用時僅需估計自身到家庭成員的用量及輸出類型，商用機種要思考的點就多了許多，如：需不需要多種複合功能像是掃描、影印、傳真、WiFi、雙面列印…最好介面易操作使用，機況穩定，總不希望經常在公司忙著工作，還要天天教同事如何使用，又或是機器出問題送修，工作開天窗，這些問題可是會影響公司的長官對採購者的評價。
印製文件種類、印製量、使用頻率
初估自己的印量，這會決定你該購買雷射、墨匣式還是連續供墨的印表機，一般文書處理使用黑白輸出就夠用，從事設計、特定的 SOHO 族等專業領域工作則會需要使用多色輸出與需要列印較大張的紙張。在有瞬間大量需求或是要高速列印文件建議選擇雷射型，長期有大量的印製數量，一定會想要降低列印成本，就可以考慮選購連續供墨型，月印量較低者，可以使用墨匣式印表機，非經常使用印表機，便不需採購，前往便利商店列印檔案輸出。
印製品的應用
尤其是從事設計人員，印出來的成品可能還會再做加工處理或作為打樣之用，也要設想到防水的需求，成品會不會很容易遇水被暈染。
保固年限
確認保固年限，一年是基本，有些品牌會推出保固升級方案，加購墨水就可以延長至兩年，在取機維修時會同時提供代用機給用戶，都是原廠提供用戶可享受到的福利，在購買時要先詢問，但使用期間時若是貪一時便宜購買非原廠耗材使用，萬一使用後出問題是不在原廠保固範圍，原廠有權加收維修費用，這點要注意，勿因小失大。
列舉以上選購要點後，可依照精算墨水、列印品質，再買主機的概念。噴墨印表機很多列印成本是低於雷射，而且因為雷射印表機使用碳粉，常會有粉塵的疑慮。除了雷射與噴墨型，還有其他選擇，印表機大廠 Epson 推出一系列全新原廠連續供墨印表機系列機種，售價最低的機種僅三千多，品質穩定，因原廠的墨水系統設計一定是為設備量身訂做，免去堵塞與漏墨問題，降低維修的機會，此外耗電量較低，連續供墨也少了碳粉粉塵的排出影響健康，經原廠實地測試，列印一張彩色單張只要0.2元，黑白單張僅0.07元起 。
Epson 的連供機種有 適合從事影像處理或設計公司使用的機型，符合新創、SOHO族、中小企業使用得商用系列，與適合家用像是學生列印製作報告使用的機型，也有純粹適合適合大量印製黑白文件者的機型。
科技的進步加上廠商致力改良，印表機越來越物美有值，錢仍是要花在刀口上，購買印表機不難，多實測多評估，選購成本、效率、穩定度都達到要求的印表機，比省一時的小錢來得重要許多。
本文為台灣愛普生委託撰寫
