公私分明並不難 日本第一企業通訊軟體ChatWork效率登台!

公私分明並不難 日本第一企業通訊軟體ChatWork效率登台!
Candice

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儘管現今工作繁忙,但越來越多企業不僅重視工作的效率,也開始尊重員工的私人空間。因此要如何運用科技來達到 "公私分明",也是商務社群軟體開始備受重視的原因。日本有名的商用社群軟體 ChatWork 在今年於台灣推出,更是成為亞洲的海外第一站,那麼 ChatWork 究竟有什麼樣的特色? 又要如何吸引 "熱衷工作" 以及 "講究效率" 的台灣上班族們呢?

首先 ChatWork 的特色有著支援電腦版與 iOS/Android 行動裝置版,使用者在免費版本中能夠同時加入或設立 14 個專屬群組 (但群組內人數沒有上限),還能支援高達 100 人的線上通話,讓不論是與公司部門或是客戶之間開會都不再受到距離等限制!

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現在 ChatWork 更針對 iOS 用戶加入指紋辨識的安全設定,讓用戶不需要擔心商業上的機密內容在無意間被偷看到而走漏風聲。Android 版本用戶也將在今年夏天

ChatWork 還有一個也深受 Candice 喜歡的特色就是 ChatWork 非常注重與用戶之間的互動,因此他們自己內部還為用戶開啟專屬的討論區,讓用戶能夠隨時回報遇到的問題,或是想要加入的新功能。
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然而 ChatWork 並不只有這樣的功能,事實上 ChatWork 具備有檔案共享、群組間指定對象回覆訊息、任務分配公告... 等商業人士所需要的基本卻很重要的功能。

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ChatWork 在 2004 年成立到現在全球矽谷、大阪、東京與台北四處共有 74 名員工,根據 CEO 山本敏行表示由於台灣的企業文化與上班族特色和日本非常相近,因此特別選擇台灣成為亞洲第一站。而 ChatWork 行銷部台灣區負責人川村真史更表示由於之前常來台灣旅遊,並且受到不少台灣民眾的幫助,所以自己對於台灣的私心是相當的喜愛。而接下來 ChatWork 將擴展至越南、泰國、印尼等國家。

雖然企業通訊軟體聽起來相當冷門,但對於上班族來說,上班時的效率與表現其實相當重要。尤其 LINE 與 Facebook Messenger、Google Hangouts 等這些通用的社群軟體,常常讓人有著 "公私不分" 的擔憂。若是單純地將工作的內容拉出來一個專用的社群軟體,不僅能夠在其中能夠專心的使用任務分配、資訊往來,還能精準的讓自己的工作效率與專業形象提升,對於工作上競爭壓力的現今來說,有著專業的工作形象和妥善的時間分配,才是聰明的生活!

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(點子生活- 時間就是金錢的 Candice 採訪報導)
 

軟體快報
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