Office 365更新五亮點 Office多了智慧 工作多了樂趣

Office 365更新五亮點 Office多了智慧 工作多了樂趣
David

您知道 Office 365 每個月都會推出許多實用且智慧的新服務嗎搶先分享五大更新亮點,包括 OneNote 化身「數學助教」,學數學不再枯燥乏味、Word Researcher 加上Editor 功能讓你成為寫作大師、PowerPoint 新增 Zoom 功能,簡報過程一鍵縮放圖片,增加互動,畫面超吸睛、Outlook 重要信箱讓你不再漏掉重要信件、WIP (Windows Information Protection) 資安防護功能有效阻擋企業資料遭竊;無論是讓學生在學習數學、行銷人員進行簡報、研究生撰寫論文、上班族溝通作業皆能更智慧及高效。Office 365 持續推出各項更新功能,讓工作、學習更有趣,獲兩大知名傳播領域龍頭 Facebook 與 Discovery 的肯定,相繼導入 Office 365 提升企業生產力和創造力。

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l   OneNote 化身數學助教!    自動拆解公式    數學不再枯燥乏味

許多人已熟悉 OneNote 的筆記功能,現在 OneNote 加入了筆跡數學計算功能,讓數學更有趣! 只要在 OneNote 上手寫一個數學公式,OneNote 就會把手寫內容轉成文字,並自動分解數學公式的步驟,成為學生的課後「數學老師」;此外,Office App 重播筆跡增加了重播與倒轉功能,只要跟著筆記或圖畫的順序,就能一步步檢視或學習,甚至也能透過分享,觀看其他人在文件上標記的內容順序,學數學變得更有趣!

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l   論文報告免煩惱!   Word Researcher 幫你找資料  快速又輕鬆

Researcher 是 Word 的全新功能,利用更簡單的步驟,幫助你尋找文章、插入可信賴的資源與內容。只要在 Word 的介面當中,就能搜尋需要的相關資料,使用 Bing 知識圖庫,按下一個鍵就能輕鬆從網路上引入適當的內容,自動產生引用資料。Researcher 的參考資料包含了國家科學、健康中心、知名百科全書和歷史資料庫等。

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l   有了 Editor 數位編輯    人人都能變身寫作大師

Researcher 幫你寫出一篇好文章,而 Editor 則提供進階的校對和編輯服務,來協助你完成文章。 Word 加入了 Editor 功能,使用者在文字校對與編輯能更加精確,例如幫助使用者簡化過於複雜的詞句,以及錯誤的單字片語標示提醒。未來將用不同顏色標註提示,例如拼音錯誤 (紅色曲線) 、文法錯誤 (藍色雙底線) 或寫作風格建議 (金色虛線) ,使用者一目了然,依循 Editor 的智慧推薦,瞬間化身寫作大師。

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l   還在用「百葉窗」動畫?   新的圖片縮放功能為簡報畫龍點睛

PowerPoint 的 Zoom 功能,讓簡報更活潑!為簡報者提升與觀眾的互動,輕鬆轉換簡報,無須退出播放模式或中斷流程。簡報者可用三種 Zoom 的功能來建立摘要頁面,例如:若有專門段落的簡報,可使用 Summary Zoom;若只有幾張簡報則可使用 Slide Zoom。更多有關 PowerPoint 的 Zoom 功能介紹請觀看影片

l    重要信件不遺漏!  Outlook Focused Inbox (重要信箱) 幫你列出先後順序

  Outlook Focused Inbox (重要信箱) 與@mention (@標記)讓你聰明工作、隨時掌控電子郵件。重要信件箱讓你能夠專注在重要的郵件上,它會自動使用兩種標籤,將信件分進不同收件匣。在最重要的信件上,會被加上「Focused」標籤,其他則會被貼上「Other」標籤。當你移動你的信件進入重要信件箱時, Outlook 會透過人工智慧,學習你的行為,讀懂你優先順序排列。

而@標記的功能,則可以讓你簡單辨識出重要信件。若想要標記他人,只需要在電子郵件的內文提及他人的時候加上@,他們的名字就會自動的變成藍色,並且直接被加進收件人欄位中。被標記者可以快速的找到自己被標註的地方,立刻抓住信件中需要留意的重點。

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l   Outlook 網頁版可取得同事資訊  部門人際網絡更順暢 

企業版的用戶現在可以從Outlook 網頁版中的個人基本聯絡資料取得更多他人資訊;點擊一個同事的名字,即可取得他的組織結構圖,他通常與誰一起工作、近期與使用者共用的 Email、文件與會議等資訊,讓同事與同事之間的合作更迅速順暢,不再因找錯窗口而耽誤工作。

 

【安全更新】

l   防止資訊外洩!    Windows Information Protection (WIP) 保護你的重要資料

之前與 Widows 10 周年更新一起宣布的 WIP現在也支援Windows 平板與手機 Office app。只要使用者在應用程式上指定內容為「工作」或「私人」,資訊部門就可以保護或移除只屬於業務上的資料。目前最新版的 WordExcelPowerPoint 與 OneNote 皆可開始使用 WIP,協助使用者保護資訊安全。

Office 365 頻傳捷報!  榮獲全球知名企業肯定與行動支持

媒體傳播雙巨頭 Facebook 和 Discovery  啟用 Office 365 提升創新服務

Office 365 自上市以來持續不斷的創新服務,屢獲好評和市場的肯定。近期再傳捷報,包括全球最大社群網站 Facebook 以及影視領導頻道 Discovery 兩大企業,相繼導入 Office 365,全面提升企業生產力和創造力,提供消費者更優質的創新服務。

全球最大社群服務網站 Facebook     運用 Office 365 持續靈活創新服務

全球最大社群網站 Facebook 目前每個月的活躍用戶多達 17 億,其中六成以上用戶每天都會登入查看 Facebook 網頁。為服務來自全世界的用戶,Facebook 必須擁有更靈活、更有效的平台來提升生產力。Office 365 提供網頁版應用程式、行動化、跨裝置平台,安全的作業環境對 Facebook 而言更是至關重要。

Office 365 中除了 WordExcel 和 PowerPoint 的功能之外,Microsoft Graph 的 Delve 為我們的員工如何相互協作提出更多智慧洞察,包括員工與誰合作,花費多少時間等。另外更多個人分析功能如 Focused Inbox (重要信箱)等皆能有助於提升工作效率。」Facebook 資訊長 Tim Campos 表示:「隨著 Office 365 持續更新,我們也將繼續增添並推出更多對 Facebook 有價值的服務。如此一來,訂閱 Office 365 已不只是提供現有功能,我們也隨著 Office 365 的進化期待 Facebook 發展更多創新的服務。」

 

全球影視領導頻道 Discovery   運用 Office 365 賦予員工高效和創意

世界最大紀錄片生產公司 Discovery,目前在全球超過 210 個國家、以 43 種以上的語言播放節目,擁有超過 億 千萬名收視戶觀看其節目內容。Discovery 為能支援不斷擴展的服務與資訊安全,將原有系統轉移至 Office 365 E5,讓員工隨時擁有最新的服務和增強的功能,並能掌控自主環境。透過資安防護功能進階威脅防護功能 (ATP) Advance eDiscovery,確保製片的內容、員工與合作夥伴皆受到完善且全面的資安防護。另外 Discovery 使用 Power BI 分析關鍵數據內容更有效率,同時 Skype for Business 因應遍布全球的辦公室,能符合多方通話與行動辦公的需求,提升通話品質亦節省建置成本。

Discovery 傳播集團基礎設施與支援服務 資深副總 Dave Duvall 表示:「在使用 Office 365  E5 方案前,我們就知道使用 Office 365 將大幅幫助我們提升工作效率,讓員工彼此之間更靠近,與外部工作夥伴的合作也更順暢。我們達成員工對於通訊設備及科技環境的期許,期待 E5 方案能繼續在通訊方面,給予良好的環境,讓全球的團隊都能生產出抓住觀眾胃口的精彩紀錄片。」

看看Discovery 如何擁抱創新?

科技新聞
David

我是David,David是我!我是個熱愛3C,沒有3C就吃不下飯、睡不著覺的3C痴、3C狂,更是個喜歡分享產品資訊、開箱評測的陽光大毛頭~
曾獲 HTC 論壇 HTC FUN 假趣超人氣作家獎項

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