[Google小教室]如何變更或關閉Google日曆通知功能

[Google小教室]如何變更或關閉Google日曆通知功能
David

有不少朋友向 David 反應,在使用 Google 日曆時,經常因為沒收到 Google 日曆的通知,導致活動遲到、錯過的狀況發生。其實,要讓 Google 日曆主動通知使用者何時有活動的方法很簡單,只要透過五個步驟的設定,就能避免使用者錯過任何活動。而 David 也將這五個設定方式整理成教學文,透過圖文的方式帶大家進行設定,若想要讓 Google 日曆準確的提醒每一件行程,跟著以下步驟設定準沒錯。

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第一步 - 設定

要設定 Google 日曆通知,首先要開啟自己的 Google 日曆頁面。接著點擊頁面的右上角齒輪圖示,並找到 "設定" 選項,即可進入第二步驟。

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第二步 - 日曆設定、編輯通知

因這次要設定的功能是 Google 日曆通知,而這個功能被歸類在 "日曆" 項目當中,所以開啟 Google 日曆後,先選擇 "日曆" 的選項,接著在依照要設定通知的 Google 日曆帳號,點選右側紅色框框中的 "編輯通知",即可進行下一步。

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第三步 - 活動通知設定

進入 Google 日曆編輯通知後,即可看到最上方的活動通知選項,這個選項就是讓使用者自行設定要在活動前幾分鐘、幾小時,甚至是幾天前、幾週前通知的選項。點選上方的新增通知,即可開始設定提前通知的時間。

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第四步 - 選擇各活動開始之前通知

當點選第三步中的 "新增通知" 後,頁面上就會出現三個框框,最左側的 "通知" 框框,則是可以讓使用者自行決定要透過 E-mail 的方式或是以訊息框的通知方式,來告知使用者活動時間將至 ; 中間的框框,則是可以讓使用者自行設定時間 ; 而最右側的 "分鐘" 框框,則是可以讓使用者自行決定時間單位,共有分鐘、小時、天、週四種單位,可依照使用者自己的習慣來進行設定。

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第五步 - 選擇通知方式、儲存設定

除了設定活動通知之外,日曆設定頁面中還可以另外設定哪些內容需要通知,比方說有人邀請自己加入新活動、變更活動、取消活動,甚至是活動的回應與待辦事項,都可以透過訊息框或是 E-mail 的方式通知使用者,讓使用者可以精準掌握每個活動的細節。當一切都設定完成後,請別忘了最下方的儲存按鍵,儲存後這些個人設定才會正式生效。

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不少朋友向 David 反應,總是收不到 Google 日曆的行前通知,非得到了活動前自行檢視時才發現最近有哪些活動,讓這些使用者感到相當不便。不過,並非 Google 沒有提供這樣的是前通知功能,而是大家並不知道這些功能必須從設定頁面中去開啟,所以才會發生這樣的美麗誤會。若大家與 David 一樣,都會使用 Google 日曆來記錄一些重要行程,那就務必將通知功能完全開啟,這麼一來才能避免活動遲到、錯過的事情再次發生哦。









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David

我是David,David是我!我是個熱愛3C,沒有3C就吃不下飯、睡不著覺的3C痴、3C狂,更是個喜歡分享產品資訊、開箱評測的陽光大毛頭~
曾獲 HTC 論壇 HTC FUN 假趣超人氣作家獎項

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