對於上班族、學生族群來說，Gmail 是個免費又好用的電子郵件信箱功能，不過，為了讓頁面更加精簡以及容易使用，Gmail 的頁面中很多功能按鈕都以簡單的圖示來取代文字說明，這樣的設計對年輕的用戶來說相當容易適應，但對年紀較長的朋友來說反而會不容易上手。為了體貼各個年齡層的用戶，Gmail 內建了相當實用的「按鍵標籤」功能，讓所有用戶都可以依照自己的使用習慣來做細節調整，幫助自己更快速的適應 Gmail 頁面上的各種功能。
第一步 – 開啟 Gmail，點選右上角設定圖示
要設定「按鍵標籤」之前，首先請用戶透過電腦的網頁瀏覽器開啟 Gmail，接著點選右上角的齒輪圖示，選擇其中的「設定」選項，即可進入 Gmail 的設定頁面中。
第二步 – 進入設定頁面，找尋「按鍵標籤」
進入 Gmail 的設定頁面後，請直接在一般設定選項中找尋「按鍵標籤」，上頭就有圖示與文字兩個選項可選，如文字敘述，當用戶選擇圖示的選項時，所有 Gmail 頁面上的按鍵會單純以圖示方式呈現，若選擇文字選項，所有按鍵都會直接以文字方式呈現。選擇完畢後請直接點選頁面下方的「儲存變更」，即可完成「按鍵標籤」的設定。
第三步 – 檢視結果
設定完成後，請務必回到 Gmail 的收件匣或郵件中確認一下上方功能列是否由圖示改為文字，或是由文字改為圖示，若有正確切換，則代表剛剛的設定都有正確與儲存，相反的，若完全沒有任何變動，必須請用戶回到第一步重新設定。
為了迎合各種用戶的使用喜好，Gmail 內建了各種細節調整的功能，讓大家可以依照自己的喜好來調整 Gmail 的頁面以及功能的顯示方式。若自己目前對 Gmail 的功能與介面都還有不適應或是不喜歡的，不妨依照教學內的步驟逐步設定，或許就能找到適合自己的最佳介面。
