一天至少會待上8個小時以上的辦公室，常常會被忽視空氣品質的重要，成了影響工作效率與員工健康的隱憂與慢性健康殺手。而當辦公室設置為密閉式的中央空調，管線間有各樓層排出的空氣、細菌流竄，看似長時間運行的中央空調，也在運行時，同樣把不好的空氣排出，加上有些公司因為節省成本、便宜行事，事務設備所採用的碳粉匣與墨水，非來自原廠出產的可靠來源，綜合種種因素交互影響之下，室內空氣對人體殺傷力更甚於室外，不可不防。
根據行政院環保署公告的「常見的室內空氣污染物」，列舉了八大來源：
- 懸浮微粒
- 二手煙
- 有機物質
- 甲醛
- 二氧化碳(CO2)
- 氧離子—臭氧(O3)
- 微生物
- 過敏原
其中辦公室臭氧(O3) 主要來自於辦公室影印機及雷射印表機所使用之品質不良的耗材，很可能會對眼睛、呼吸道產生刺激，導致咳嗽、胸部不舒服等不適症狀，當本身患有氣喘、呼吸道等疾病，在臭氧的刺激下，症狀加劇。因此在空間設置的時候，除了將印表機及影印機與辦公室工作者保持距離、做出區隔，並且選擇可靠的原廠墨水與碳粉匣也是降低辦公室臭氧來源之一。
在事務機品牌中，HP 是廣被民眾熟知、在辦公室是使用率很高的事務機器品牌，HP 除了追求創新，也善盡社會與地球公民責任，所推出的原廠墨水、碳粉都必須符合三大主軸：
- 安全性-HP 原廠碳粉匣的設計採用防竄改晶片、韌體和包裝，安全可靠，消費者不怕買到假貨。
- 永續性-在列印時節省寶貴的資源，使用完畢後，回收方便又容易。
- 室內空氣品質-HP 自家設計、測試的列印系統，都有符合國際標準，為消費者嚴格把關。
根據 2019 年 HP 委由第三方公正單位，在 24人規模、辦公坪數約 50 坪的辦公室進行 IAQ 室內空氣品質檢測，使用 HP 碳粉匣的辦公室所產生的懸浮微粒（PM2.5）遠低於行政院環保署的制訂標準。
非 HP 原廠出產的耗材，在苯乙烯、懸浮微粒、揮發性有機化合物分別都會超過上限達到 53%、60%、130％，並且未通過德國藍天使環保標章等檢驗標準，因此購買耗材需認明「HP 線上耗材授權經銷商」。
為了協助消費者辨識 HP 耗材真偽，HP 特別推出「HP 防偽造與防詐欺 (ACF) 計畫」，協助消費者辨識耗材仿冒品，提供消費者多種方式自行辨識，有：
- 手機驗證
- 安全性封條標籤檢查
- 線上輸入標籤序號驗證
- 防竄改標籤
並提供影片教學及到府檢查等方式協助用戶判定，凡是產品無序號以及QR code 模糊的耗材，都可以判定為仿冒品，因此購買時需認明線上耗材經銷商 Logo。
選擇 HP 原廠墨水與碳粉匣，讓照片與文件生動如新， 也兼顧環境永續性，大多數 HP 原廠耗材包裝的製造材質使用再生材料，透過「 HP 地球夥伴計畫」的閉環回收機制來製造新產品，減少變成海洋垃圾或進入垃圾掩埋場，對環境與海洋生物造成危害，而 HP 原廠墨水採用水性原料實現無異味、低排放的列印，充分考量環保、安全、健康，讓我們可以用我們能力所及的選擇，守護自己的健康與地球的未來。
