[Google小教室]如何轉移已建立Google日曆或活動-1加入其他Google日曆帳號

[Google小教室]如何轉移已建立Google日曆或活動-1加入其他Google日曆帳號
David

當公司或是工作團隊有新人加入時,往往都會因工作內容不熟或是沒有掌握公司團隊的行程安排,難免會有跟不上節奏或是行程跑錯的狀況發生。其實,要降低新人發生這樣的狀況,只要善用 Google 日曆轉移已建立活動的功能即可改善,那公司或工作團隊中的主管、前輩們要如何將已建立好的所有行程轉移給新人呢?請看 David 以下的如何轉移已建立 Google 日曆或活動 -1 加入其他 Google 日曆帳號教學。


第一步 - 開啟 Google 日曆

進行任何 Google 日曆設定的第一步,都是先要求使用者透過 Chrome 瀏覽器開啟 Google 日曆,這樣才能確保 Google 日曆能正常開啟。

 

第二步 - 按一下網頁左側的 [我的日曆]

開啟 Google 日曆後,請將滑鼠移動至「我的日曆」上,點擊後即可自行選擇欲轉移行事曆帳號。

 

第三步 - 將滑鼠游標懸停於要和他人共用的日曆,點選向下箭頭 向下箭號,接著按一下 [共用此日曆]

接著,將滑鼠停留在要和他人共用的日曆帳號上,點選最右側的選單鍵,接著按一下「共用此日曆」按鍵,即可進入下一個步驟。

 

第四步 - 在「與特定使用者共用日曆」部分中,輸入即將成為擁有者的電子郵件地址或群組

進入「共用此日曆」設定頁面後,請在「與特定使用者共用日曆」的選項中輸入將設定為擁有者的電子郵件帳號或群組,接著即可進行更多權限設定。

 

第五步 - 在「權限設定」中選取 [進行變更並管理共用設定]

當特定使用者輸入完成後,即可在第二部分選擇該使用者的使用權限。除了基本的查看所有活動詳細資訊外,進行變更並管理共用設定、變更活動、只能看見是否有空等設定都可以自訂。

 

第六步 - 按一下網頁底部的 [儲存]

當「特定使用者共用日曆」中的使用者帳號、權限設定都完成後,請務必移動至設定頁面的最下方,點選「儲存」後再離開頁面。否則好不容易輸入完成的使用者帳號、權限設定將會失去效用。

這次教大家的內容,是轉移 Google 日曆或活動的前置作業,設定方式與先前教大家的如何與他人共用 Google 日曆類似,都是要先與他人共用 Google 日曆才能使用,若大家覺得先前的設定方式已經上手,也可以使用之前的方法來建立其他使用者。當大家完成使用者新增後,即可進行 Google 日曆活動轉移的第二部,下一篇文章會詳細的教大家如何轉移 Google 日曆活動。

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David

我是David,David是我!我是個熱愛3C,沒有3C就吃不下飯、睡不著覺的3C痴、3C狂,更是個喜歡分享產品資訊、開箱評測的陽光大毛頭~
曾獲 HTC 論壇 HTC FUN 假趣超人氣作家獎項

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